Sede e sezioni
Art. 1 — La sede dell’Associazione della Stampa Estera in Italia è a Roma.
Art. 2 — I soci delle Sezioni possono intervenire alle Assemblee della Sede in Roma, e viceversa, ma non hanno reciprocamente diritto a partecipare alle votazioni e alle elezioni del Consiglio Direttivo e delle altre cariche salvo per le proposte di modifica allo Statuto e al Regolamento, per cui hanno diritto di voto i Soci delle Sezioni come indicato nell’articolo 24 dello Statuto. L’avviso di convocazione per l’Assemblea Generale viene inviato dalla Sede in Roma alle Sezioni che avranno cura di portarlo tempestivamente a conoscenza dei propri membri. Analogamente dicasi per gli avvisi di convocazione delle Assemblee delle Sezioni.
Art. 3 — II Comitato Direttivo della Sezione Alta Italia elegge annualmente nel mese di febbraio uno dei suoi membri a far parte del Consiglio Direttivo dell’Associazione ai sensi dell’Art. 27 dello Statuto. Il delegato della Sezione potrà farsi rappresentare da un altro Consigliere della Sezione previa approvazione del Comitato Direttivo della stessa. Il delegato può partecipare in presenza oppure da remoto. Le spese di spostamento del delegato tra Milano e Roma sono a carico della Sezione.
Art. 4 — Le quote di ammissione e le quote associative della Sezione rappresentano gli introiti della stessa, che possiede un proprio patrimonio e lo amministra in proprio con i propri organi associativi provvedendo alla redazione del Bilancio. La Sezione è dotata di una propria autonomia patrimoniale, amministrativa e contabile.
Art. 5 — Le eventuali modifiche allo Statuto e Regolamento dell’Associazione vengono esaminate dal Comitato Direttivo della Sezione Alta Italia e, se necessario, sottoposte alla sua Assemblea perché adegui il proprio Regolamento.
Art. 6 — Le eventuali modifiche al Regolamento della Sezione Alta Italia verranno esaminate dalla Commissione Fiduciaria dell’Associazione che ha facoltà di intervenire ai sensi dell’art. 35, lettera b) dello Statuto.
I soci
Art. 7 — Le domande di ammissione, riammissione e cambio di categoria devono essere indirizzate al Consiglio Direttivo che le trasmette alla Commissione Credenziali per le verifiche di competenza. Il candidato a socio deve dichiarare esplicitamente nella domanda di aver preso visione dello Statuto e del Regolamento dell’Associazione e di accettarne le norme.
Art. 8 — II candidato a socio, sia professionista sia pubblicista, deve produrre, insieme a 2 fotografie:
a) lettera di accreditamento dell’organo di informazione per il quale svolge l’attività di corrispondente in Italia;
b) eventualmente una lettera di presentazione della rappresentanza diplomatica del Paese cui appartiene il detto organo di informazione;
c) una relazione documentata e relativi attestati comprovanti la sua attività giornalistica;
d) la Commissione Credenziali ha facoltà di chiedere chiarimenti all’ aspirante socio, nonché una prova dei pagamenti ricevuti oscurando la cifra.
Art. 9 — Qualora sussistano incertezze sulla posizione del candidato o sulla natura dell’organo rappresentato, la Commissione Credenziali può richiedere informazioni supplementari anche direttamente all’organo stesso o ad altra fonte responsabile. La decisione finale spetta al Consiglio Direttivo.
Art. 10 — I termini «corrispondente» e «collaboratore» ai sensi, rispettivamente, degli art. 6 e 7 dello Statuto comprendono i «freelance». Nel caso il candidato «freelance» non disponesse di una lettera di presentazione di una testata è comunque tenuto a documentare la propria attività di giornalista a norma del precedente art. 8 lettera c).
Art. 11 — Nella categoria dei pubblicisti potrà essere ammesso anche chi, pur esercitando la professione giornalistica, la svolge prevalentemente per organi di informazione italiani e in misura secondaria per la stampa estera.
Art. 12 — II Consiglio Direttivo esamina, in tempi possibilmente brevi, la documentazione del candidato ed il parere motivato espresso dalla Commissione Credenziali e, a semplice maggioranza, decide sulla domanda di ammissione oppure chiede alla Commissione Credenziali accertamenti supplementari.
Art. 13 — L’eventuale esito negativo della domanda è insindacabile e viene comunicato all’interessato per iscritto senza obbligo di motivazione.
Art. 14 — Se la decisione del Consiglio Direttivo è più favorevole al candidato che non il parere della Commissione Credenziali, il Consiglio Direttivo è tenuto a motivarla per iscritto alla Commissione Credenziali.
Art. 15 — II Consiglio Direttivo informa i soci dell’ammissione, affiggendo all’albo (anche elettronico) per 15 giorni un avviso con nome, titoli, categorie di appartenenza e fotografia del candidato. Se alla scadenza dei 15 giorni nessuna opposizione perviene al Consiglio Direttivo da parte dei soci, l’ammissione viene comunicata per iscritto al candidato. L’ammissione decorre da tale data, ma diventa effettiva solo col versamento della quota di ammissione e delle quote sociali anticipate per almeno un trimestre. Se prima della scadenza dei 15 giorni pervengono opposizioni al Consiglio Direttivo da parte di soci, questo le valuta e decide definitivamente l’ammissione o meno del candidato. Se la decisione è favorevole al candidato, il Consiglio Direttivo deve motivarla per iscritto ai soci che hanno sollevato le obiezioni.
Art. 15 bis — Nel caso un socio non risponda alla richiesta di presentazione della documentazione fatta dalla Commissione Credenziali, la Commissione propone al Consiglio Direttivo l’applicazione dell’Articolo 13.
Art. 16 — II cambio di categoria, anche quando richiesto dal socio interessato, viene deciso dal Consiglio Direttivo previo parere della Commissione Credenziali.
Art. 17 — II socio riammesso dovrà versare la quota di ammissione e mettersi in regola con le quote sociali o eventuali altre pendenze arretrate del periodo precedente di appartenenza all’Associazione. La quota di ammissione non è dovuta dal socio riammesso qualora la sua assenza dall’Associazione sia stata inferiore a 2 anni.
Art. 18 — Le dimissioni dall’Associazione, per essere effettive, devono essere comunicate per iscritto al Consiglio Direttivo. Esse decorrono dalla data di spedizione della lettera di dimissioni. Le quote sociali sono dovute fino alla fine dello stesso mese. Il nominativo del dimissionario e la decorrenza della cessazione devono essere comunicati ai soci mediante l’affissione all’albo.
Art. 19 — La domanda di ammissione a socio aderente deve essere presentata da due soci professionisti. L’eventuale esito negativo viene comunicato ai soci proponenti e non al candidato.
Art. 20 — Per la nomina a socio onorario, di cui all’art. 8 dello Statuto, è richiesto il voto segreto, al quale può fare seguito, in caso di esito favorevole e su proposta del Presidente dell’Assemblea, il voto per acclamazione. Per diventare effettiva, la proclamazione a socio onorario deve essere accettata dall’interessato.
Art. 21 — I soci sono tenuti al rispetto ed alla conservazione del patrimonio comune dell’Associazione. Eventuali casi di danneggiamento o asportazione nei locali dì lavoro o nella biblioteca costituiscono inadempimento dei doveri di socio, di cui agli articoli 10 e 14 dello Statuto e del successivo art. 24, lettera b), salvo restando il diritto dell’Associazione di chiedere il risarcimento dei danni.
Art. 22 — La quota di ammissione e le quote sociali sono stabilite dall’Assemblea. Le quote sociali devono essere versate anticipatamente all’inizio di ogni trimestre. È facoltà al Consiglio Direttivo di stabilire una quota sociale ridotta per i soci che, pur assentatisi dall’Italia, intendano rimanere membri dell’Associazione per la durata di un anno al massimo. Trascorso tale termine, il socio o torna a svolgere la sua attività in Italia o cessa di appartenere all’Associazione.
Art. 23 — a) II socio, che non abbia versato la quota trimestrale e la quota dei servizi aggiuntivi, sarà invitato dal Consiglio Direttivo a mettersi in regola entro 30 giorni dalla fine del trimestre scoperto con comunicazione al suo indirizzo di posta elettronica ordinaria. Trascorso tale termine, senza che il socio abbia regolarizzato la sua posizione, il Consiglio Direttivo gli comunica la sospensione immediata da tutti i diritti attivi e passivi. Perdurando la morosità per altri tre mesi e dopo l’esito negativo del vaglio di eventuali giustificazioni, il Consiglio Direttivo comunica al socio la sua cessazione dall’Associazione. Il provvedimento viene comunicato ai soci mediante l’affissione all’albo.
b) In tutti gli altri casi in cui un socio non adempia ai doveri stabiliti dallo Statuto o dal Regolamento, purché non presentino motivi per misure più gravi, oppure nel caso in cui vengano meno le condizioni di appartenenza, il Consiglio Direttivo invita il socio interessato a chiarire la sua posizione entro successivi 60 giorni. Qualora il chiarimento non ristabilisca la normalità della situazione, il Consiglio Direttivo comunica al socio la cessazione dall’Associazione con la motivazione del provvedimento. Contro tale decisione il socio può ricorrere ai sensi dell’art. 35, lettera e), dello Statuto alla Commissione Fiduciaria entro 30 giorni. Il provvedimento definitivo viene comunicato al socio soggetto del provvedimento ed a tutti i soci mediante affissione all’albo. Le comunicazioni al socio previste dal presente articolo vengono fatte, ove non diversamente indicato, con i) raccomandata con avviso di ricevimento, oppure ii) raccomandata a mani o iii) all’indirizzo di posta elettronica certificata del socio.
Art. 24 — II Consiglio Direttivo, in presenza di una dichiarazione scritta o altra documentazione che possa, a suo giudizio, implicare l’esclusione dall’Associazione di un socio per gravi motivi, ne informa l’interessato, invitandolo a presentarsi entro un periodo massimo di un mese davanti al Consiglio stesso per discutere il caso ed acquisisce nel contempo ogni altro elemento atto a chiarirlo. Esperiti questi atti, il Consiglio Direttivo, anche se il socio invitato non si sia presentato, qualora ritenga sussistano i gravi motivi per l’esclusione del socio di cui all’art. 10 dello Statuto, presenta la relativa proposta all’Assemblea Generale, comunicandola contemporaneamente con le modalità indicate al precedente articolo 23 ultimo comma all’interessato il quale, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione, può appellarsi alla Commissione Fiduciaria, che decide nel merito. In caso di rigetto del ricorso, l’Assemblea Generale delibera sulla proposta di esclusione con la maggioranza di due terzi dei soci professionisti e pubblicisti presenti. Tanto la proposta del Consiglio quanto la delibera dell’Assemblea devono essere motivate sommariamente. In Assemblea l’interessato può farsi rappresentare da un altro socio. Nel corso del suddetto procedimento, il Consiglio Direttivo può sospendere da ogni diritto il socio in questione, il quale contro il provvedimento di sospensione può ricorrere alla Commissione Fiduciaria. Le dimissioni del socio interrompono in qualsiasi momento il procedimento di esclusione. Nessun socio escluso per gravi motivi, o dimessosi durante un procedimento di esclusione, potrà essere riammesso prima che siano rimossi o chiariti i motivi che vi hanno dato origine. Tali domande di riammissione dovranno comunque essere sottoposte al parere della Commissione Fiduciaria.
Organi dell’Associazione
Art. 25 — Nessun socio può essere contemporaneamente membro di più di uno degli organi dell’Associazione di cui all’art. 17 — lett. b) c) d) e) dello Statuto. I membri di diritto della Commissione Fiduciaria possono essere eletti in altro organo elettivo dell’Associazione. In tal caso cessano di fare parte della Commissione Fiduciaria. Non possono essere eletti nel Consiglio Direttivo (Presidente e Segretario compresi) né nel Collegio dei Sindaci i candidati eletti che abbiano rinunciato al loro incarico attuale nella Commissione Fiduciaria o nella Commissione Credenziali. Gli ex-Presidenti membro di diritto della Commissione Fiduciaria possono candidarsi al Consiglio Direttivo.
Assemblea Generale
Art. 26 — L’avviso di convocazione dell’Assemblea Generale, ordinaria e straordinaria, deve essere comunicato per iscritto ai singoli soci ed alle Sezioni, nonché affisso all’albo, almeno 10 giorni prima della data stabilita, unitamente all’Ordine del Giorno e, ove del caso, ai testi delle relazioni previste dallo Statuto.
Art. 27 — Ogni socio può proporre per iscritto al Consiglio Direttivo l’aggiunta all’Ordine del Giorno di una Assemblea ordinaria di argomenti non previsti nell’avviso di convocazione. La proposta deve essere accolta se firmata da almeno 9 soci tra professionisti e pubblicisti se perviene almeno 5 giorni prima della data dell’Assemblea. Essa sarà affissa all’albo. Resta salva la facoltà di ogni socio di proporre durante l’Assemblea Generale ordinaria argomenti non inclusi nell’Ordine del Giorno nella parte riservata a «Varie ed eventuali».
Art. 28 — Constatata la validità della costituzione dell’Assemblea Generale ai sensi dello Statuto, il Presidente, o chi per lui, dichiara aperta la seduta.
Art. 29 — II voto segreto è obbligatorio in tutti i casi in cui l’Assemblea debba eleggere membri di comitati o di commissioni o comunque attribuire cariche e funzioni. Le votazioni in merito avranno inizio solo dopo che siano state esaurite le presentazioni delle candidature, e nel caso di un numero troppo elevato di queste ultime, potranno avvenire, su decisione del Presidente, per ballottaggio. In particolare, per i membri elettivi della Commissione Fiduciaria e per la Commissione Credenziali, le candidature saranno presentate prima dell’Assemblea al Consiglio Direttivo, che provvederà ad informare i soci. Per la Commissione Fiduciaria è richiesto un numero minimo di 12 candidati di almeno 7 diverse nazionalità e per la Commissione Credenziali un minimo di 11 candidati di almeno 9 diverse nazionalità. Il voto segreto è obbligatorio anche in tutti i casi in cui l’Assemblea Generale affronti questioni personali riguardanti uno o più soci.
Art. 30 — Ogni socio può rivolgere per iscritto alla Commissione Fiduciaria un’osservazione motivata sia sulla procedura seguita nelle operazioni di voto, sia sui soci nominati o eletti dall’Assemblea, sia sul verbale della stessa. Tale osservazione sospende la deliberazione fino alla decisione della Commissione Fiduciaria. L’osservazione deve essere ricevuta dalla Commissione Fiduciaria entro 5 giorni dalla delibera e decisa nei 5 giorni lavorativi successivi.
Elezioni
Art. 31 — Almeno un mese prima della data stabilita da parte del Consiglio Direttivo per l’Assemblea Generale ordinaria di febbraio la Commissione Fiduciaria nomina i membri del Comitato per le Candidature, ne informa il Consiglio Direttivo e i soci mediante affissione all’albo. Il Comitato per le Candidature è incaricato non solo delle elezioni del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Sindaci che si concludono con l’Assemblea Ordinaria di febbraio, ma anche delle elezioni della Commissione Fiduciaria e della Commissione Credenziali che si concludono con l’Assemblea Ordinaria di ottobre.
Art. 32 — II Comitato per le Candidature si riunisce entro una settimana dalla sua nomina per definire l’ordine dei suoi lavori in vista dell’Assemblea Generale di febbraio. Il Comitato sollecita tutti i soci a presentare proposte per le cariche elettive del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Sindaci, tenendo conto dei requisiti stabiliti dallo Statuto/ Regolamento. Lo stesso Comitato per le Candidature si riunisce un mese prima delle elezioni di ottobre per definire l’ordine dei suoi lavori.
Art. 33 — Il Comitato sollecita i soci a presentare proposte per le cariche sociali. Tali proposte devono essere fatte per iscritto dai soci professionisti e solo per il consigliere pubblicista dai soci pubblicisti e deposte in apposite urne nei locali sociali. La presentazione delle candidature da parte dei soci si chiude alle ore 20:00 del 12° giorno dopo la prima riunione del Comitato Candidature. Le urne possono essere aperte soltanto dal Comitato in seduta.
Art. 34 — Raccolte tutte le proposte pervenute, per tutte quante le elezioni il Comitato accerta:
a) che tutti i candidati siano eleggibili ai sensi dello Statuto e che accettino la candidatura. Per essere eleggibili, il Comitato Candidature deve garantire questa eleggibilità dopo aver avuto l’approvazione della Commissione Credenziali che avrà controllato i requisiti di appartenenza all’Associazione nonché la regolarità dei versamenti delle quote sociali e relativi sospesi economici.
b) che almeno undici nazionalità siano rappresentate dai candidati professionisti per il Consiglio Direttivo ed almeno cinque nazionalità da quelli per il Collegio dei Sindaci.
c) che il numero dei candidati sia almeno il doppio dei posti da eleggere e che fra i candidati professionisti a membri del Consiglio Direttivo ve ne siano almeno 2 disposti ad accettare, se eletti, la carica di Presidente e almeno 2 quella di Segretario.
Art. 35 — Qualora il numero dei candidati eleggibili oppure il numero delle nazionalità rappresentate da essi non raggiunga i minimi previsti rispettivamente dalle lettere b) e c) del precedente art. 34, il Comitato sollecita nuove candidature prorogando la chiusura delle presentazioni di 3 giorni. Se dopo questi 3 giorni i suddetti minimi non sono stati ancora raggiunti, il Comitato provvede esso stesso a proporre le candidature per raggiungerli.
Art. 36 — Non oltre il 5° giorno dalla chiusura definitiva della presentazione delle proposte da parte dei soci il Comitato Candidature cura l’affissione all’albo dell’elenco dei candidati e consegna alla Commissione Fiduciaria il verbale dettagliato dei suoi lavori.
Art. 37 — Entro i successivi 3 giorni i soci possono presentare alla Commissione Fiduciaria eventuali reclami sull’operato del Comitato Candidature, sulle omissioni o sulle stesse candidature. La Commissione Fiduciaria deve decidere entro altri 3 giorni. Diventata definitiva la lista dei candidati alle ore 20:00 del 6° giorno dalla sua affissione, il Comitato Candidature cura la preparazione delle schede elettorali.
Art. 38 — I nomi dei candidati, soci professionisti, al Consiglio Direttivo e, separatamente, quelli al Collegio dei Sindaci, sono elencati in ordine alfabetico. La scheda elettorale dovrà contenere, oltre ai nomi dei proposti alle cariche di Presidente e di Segretario, anche una chiara esposizione del metodo di voto e scrutinio, di cui ai successivi artt. 41 e 45. Analogamente la scheda per il voto dei pubblicisti elenca i candidati a Consigliere pubblicista in ordine alfabetico oltre ai nomi dei candidati proposti alle cariche di Presidente e di Segretario ai sensi dell’articolo 34 comma c) del Regolamento.
Art. 38bis — I nomi dei candidati alla Commissione Fiduciaria e al Commissione Credenziali sono elencati in ordine alfabetico nella scheda elettorale, che dovrà contenere anche una chiara esposizione del metodo di voto e di scrutinio.
Art. 39 — Le schede elettorali devono essere inviate agli aventi diritto di voto non più tardi del 10° giorno precedente alla data dell’Assemblea Generale unitamente ad una busta contrassegnata col numero che figura davanti a ciascun nome della lista di cui al successivo art. 40.
Art. 40 — Le operazioni di voto iniziano immediatamente dopo la chiusura dei lavori dell’Assemblea Generale di febbraio e di ottobre (o di Assemblea Straordinaria convocata ai sensi dell’Art. 35/m dello Statuto) e hanno termine alle ore 15:00 del giorno successivo. Esse sono presenziate dalla Commissione di Scrutinio che deve essere in possesso di una lista completa dei soci aventi diritto al voto. A turno, almeno 3 suoi membri sono presenti alla deposizione delle schede nelle urne.
Art. 41 — Per i soci professionisti, la votazione si effettua facendo un segno qualsiasi nell’apposito spazio accanto ai nomi dei candidati prescelti per il Consiglio Direttivo, la Commissione Fiduciaria, Commissione Credenziali e il Collegio dei Sindaci. Il voto può essere dato anche ad uno solo dei candidati, ma comunque a non più di quanti membri del Consiglio e del Collegio dei Sindaci siano da eleggere. Per i pubblicisti, la votazione si effettua facendo un segno qualsiasi nell’apposito spazio accanto al nome del candidato a consigliere pubblicista prescelto. Per l’elezione del Presidente e del Segretario, il votante socio professionista o pubblicista, effettua un segno qualsiasi nell’apposito spazio accanto ai nomi dei candidati presentati a tali candidature tramite il Comitato Candidature.
Art. 42 — Non possono votare i soci morosi. Sono ammessi al voto soltanto i soci i cui nominativi figurano sulla lista in possesso della Commissione. Prima della deposizione della scheda nell’urna da parte del votante, il suo nominativo viene depennato dalla lista stessa.
Art. 43 — È ammesso il voto cartaceo per corrispondenza per tutte le elezioni. Sono valide le schede che pervengono alla Commissione di Scrutinio prima della chiusura delle operazioni di voto, di cui al precedente art. 40, nella busta numerata di cui al precedente art. 39, inserita a sua volta in altra busta chiusa. Non saranno prese in considerazione le buste giunte per corrispondenza aperte o manomesse.
Art. 44 — Le operazioni di scrutinio hanno inizio immediatamente dopo la chiusura delle urne. I soci possono assistervi a condizione che non rechino disturbo al lavoro della Commissione, la quale adotterà, a tale scopo, le misure adeguate.
Dopo un conteggio delle schede, il cui numero deve corrispondere al numero dei nominativi depennati dalla lista, la Commissione accerta la validità. Sono considerate nulle:
a) le schede nelle quali sono indicati più di 11 nomi per il Consiglio Direttivo, più di 3 per il Collegio dei Sindaci, più di uno per il Consigliere pubblicista; più di 7 per la Commissione Fiduciaria; più di 5 per la Commissione Credenziali.
b) le schede nelle quali sono stati aggiunti altri nomi;
c) le schede in cui l’espressione della scelta da parte del votante non è chiara.
Art. 45 — Non sono conteggiati i voti per le cariche di Presidente o di Segretario se nella scheda elettorale essi sono stati dati:
a) a più di un candidato per ciascuna di tali cariche;
b) ad un nominativo non presentatesi per le cariche di Presidente o Segretario.
Art. 46 — Terminato lo scrutinio la Commissione stabilisce la graduatoria in ordine decrescente dei voti riportati da ciascun candidato a membro del Consiglio Direttivo, della Commissione Fiduciaria, della Commissione Credenziali e del Collegio dei Sindaci, e, separatamente, la graduatoria dei voti preferenziali per le cariche di Presidente e di Segretario. Sono considerati eletti:
a) a membri professionisti del Consiglio Direttivo i primi 11 candidati nella rispettiva graduatoria, non contando però il terzo e successivi della medesima nazionalità. In caso di parità di voti di due o più candidati all’undicesimo posto, sarà considerato eletto quello più anziano per appartenenza all’Associazione;
b) a consigliere pubblicista il candidato pubblicista che ha ottenuto il maggior numero dei voti della sua categoria;
c) a Presidente e Segretario i candidati che hanno riportato rispettivamente il maggior numero dei voti dei soci professionisti e pubblicisti, prendendo però in considerazione solo quelli che risultano eletti membri del Consiglio conformemente al precedente capoverso a).
d) a membri del Collegio dei Sindaci i primi 3 candidati di diversa nazionalità nella graduatoria rispettiva.
e) a membri della Commissione Fiduciaria sette soci che hanno riportato rispettivamente il maggior numero di voti e un esponente della Sezione Alta Italia. Non più di 2 membri elettivi della Commissione Fiduciaria possono appartenere ad una stessa nazionalità.
f) a membri della Commissione Credenziali cinque soci professionisti, di diversa nazionalità, appartenenti all’Associazione da almeno 3 anni, che hanno riportato rispettivamente il maggior numero di voti.
Art. 47 — Se per qualsiasi causa non risulti eletto il Presidente ai sensi della lettera e) del precedente art. 46, la carica spetta di diritto al membro di Consiglio eletto col maggior numero di voti secondo la lettera a) dello stesso articolo, e in caso di parità di voti a quello più anziano per appartenenza all’Associazione.
Art. 48 — In caso che il primo in graduatoria non accetti la carica di Presidente o non sia disponibile, perché essendo stato eletto Segretario non può optare per la Presidenza, il Consiglio Direttivo, nella sua prima riunione, eleggerà il Presidente fra i suoi membri professionisti di cittadinanza straniera. Per tale elezione è richiesta la maggioranza assoluta di tutti i membri del Consiglio Direttivo. Analogamente, il Consiglio Direttivo eleggerà nella sua prima riunione, il Segretario fra i suoi membri eleggibili a tale carica se egli non è stato eletto nei sensi del precedente art. 46 del Regolamento. La maggioranza richiesta è quella indicata dall’Art. 53 successivo.
Art. 49 — A conclusione dei suoi lavori, la Commissione di Scrutinio redigerà, in triplice copia, un verbale nel quale sarà fatta menzione dell’andamento delle votazioni, delle operazioni di scrutinio, dei voti riportati da tutti i candidati, dei voti preferenziali e delle esclusioni. Il verbale, unitamente alle graduatorie ed alla composizione del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Sindaci, verrà immediatamente esposto all’albo, mentre una copia verrà consegnata al/alla Presidente del Consiglio uscente e altra copia alla Commissione Fiduciaria. Tutto il materiale riguardante le elezioni, unitamente al verbale, sarà custodito in archivio.
Art. 50 — Entro 4 giorni dall’affissione del verbale della Commissione di Scrutinio è ammesso reclamo da parte dei soci, da presentarsi alla Commissione Fiduciaria. La decisione della Commissione Fiduciaria, dopo eventuale consultazione con il Comitato per le Candidature e con la Commissione di Scrutinio, deve essere emessa entro altri 2 giorni, quando, cioè, la Commissione Fiduciaria, con un suo verbale affisso all’albo, proclama gli eletti e stabilisce per il primo giorno feriale seguente il passaggio delle consegne del Consiglio uscente a quello eletto. Se per qualsiasi ragione non risulta eletto il Consiglio Direttivo o il Collegio dei Sindaci, la Commissione Fiduciaria procede analogamente al successivo art. 58.
Consiglio Direttivo
Art. 51 — Nella sua prima seduta, il Consiglio Direttivo, procede all’attribuzione fra i suoi membri eleggibili a norma dell’Art. 28 dello Statuto, delle cariche dei due Vice-Presidenti, che spettano di diritto ai membri eletti col maggiore numero dei voti, e di quelle del Tesoriere e del Vice-Segretario con decisione collegiale. L’attribuzione delle cariche di cui sopra segue quella delle cariche di Presidente e/o Segretario, resasi eventualmente necessaria secondo il precedente art, 48.
Art. 52 — II Consiglio Direttivo si riunisce, convocato dal Presidente, o da chi per lui, secondo la necessità o su richiesta di almeno 3 dei suoi membri.
Art. 53 — Per la validità delle deliberazioni è necessaria la presenza di almeno 7 dei membri del Consiglio Direttivo. Esso decide a maggioranza di voti dei presenti; nel caso di parità decide il voto di chi presiede.
Art. 54 — In assenza del Presidente presiedono nell’ordine: uno dei Vice-Presidenti, il Tesoriere, il Segretario. In quest’ultimo caso, funge da Segretario il Vice Segretario.
Art. 55 — L’assenza non giustificata di un componente del Consiglio Direttivo a 4 sedute consecutive, o l’assenza giustificata a 6 sedute consecutive, è considerata dimissione volontaria. Il posto resosi così vacante viene ricoperto secondo le norme previste al successivo Art. 56. I soci ne saranno informati mediante l’affissione all’albo. Già alla terza assenza non giustificata o alla quinta giustificata, il Presidente, con lettera raccomandata, richiama all’interessato le disposizioni del presente articolo. Il membro del Consiglio dichiarato decaduto a norma del primo capoverso del presente articolo, quando trattasi di assenza non giustificata è ineleggibile per 2 anni a membro degli organi dell’Associazione di cui all’art. 17, lettere b), c), d) ed e) dello Statuto. Il presente articolo non si applica nei riguardi del delegato della Sezione Alta Italia.
Art. 56 — I posti vacanti per qualsiasi ragione nel Consiglio Direttivo saranno occupati dai candidati non eletti nell’ordine delle graduatorie rispettive, sempre tenendo conto della norma di cui all’art. 29 dello Statuto. I subentrati non devono necessariamente essere della stessa nazionalità degli uscenti. Ai subentrati non spettano le cariche di Presidente o di Segretario a cui sarebbero risultati eletti ai sensi del precedente art. 46, let. c), se fossero stati membri del Consiglio.
Art. 57 — Se la vacanza si verifica nella carica di Presidente, ne assume le funzioni, ma non il titolo, il Vice-Presidente col numero maggiore di voti ottenuti nelle ultime elezioni. Lo stesso dicasi per la vacanza del Segretario, al quale subentra, nelle funzioni, il Vice-Segretario. Le vacanze nelle cariche dei Vice-Presidenti sono ricoperte di diritto dai Consiglieri primi in graduatoria fra gli eletti. Le cariche vacanti di Tesoriere e di Vice-Segretario sono attribuite con decisione collegiale del Consiglio Direttivo conformemente al precedente art. 51.
Art. 58 — Nel caso di dimissioni dell’intero Consiglio Direttivo, come pure nel caso in cui per qualsiasi ragione si verifichino più di 5 vacanze dei suoi membri, la Commissione Fiduciaria indirà elezioni straordinarie entro i 45 giorni convocando una Assemblea Straordinaria ai sensi dell’Art 35, lett. m) dello Statuto ed affiderà, ove del caso, la normale amministrazione dell’Associazione temporaneamente al Consiglio dimissionario, oppure, se questo non dovesse essere possibile, ai membri della Commissione Fiduciaria stessa. I membri del Consiglio Direttivo eletti in tal caso durano in carica fino alle successive elezioni di febbraio. Da quest’ultima data decorrerà per i membri, eletti ex novo nelle elezioni straordinarie, il periodo biennale di eleggibilità ai sensi dell’art. 30 dello Statuto, mentre per gli altri, rieletti, tale periodo non si considera interrotto e sarà conteggiato individualmente per ogni singolo membro del Consiglio.
Art.59 — II Consiglio Direttivo porta a conoscenza dei soci mediante affissione e modalità più idonee: a) i verbali delle sue riunioni, entro 5 giorni lavorativi; b) gli inviti a cerimonie, manifestazioni, gite, viaggi, visite et similia, rivolti all’Associazione. c) i bandi di concorso per i premi giornalistici ai quali sono ammessi gli organi di stampa estera o i loro corrispondenti, se l’Associazione ne è stata informata come tale; Per i premi giornalistici ai quali i soci vengono invitati a partecipare alla giuria in rappresentanza o in qualità di soci dell’Associazione della Stampa Estera, il socio ne darà preventiva comunicazione al Consiglio Direttivo con congruo anticipo. Tutti i bandi e gli inviti a far parte di giurie ricevuti dall’Associazione dovranno essere comunicati dal Consiglio Direttivo a tutti i soci. d) i nomi dei suoi membri o di soci appositamente delegati a rappresentare ufficialmente l’Associazione a cerimonie o manifestazioni o nelle giurie per premi e concorsi.
Art. 60 — Un elenco completo e aggiornato dei soci, diviso per categoria, deve essere permanentemente a disposizione del socio che voglia prenderne visione.
Art. 61 — Nelle occasioni ufficiali, l’Associazione è rappresentata dal Presidente congiuntamente a altri due membri del Consiglio nell’ordine analogo a quello del precedente art. 54. Se un invito è stato rivolto esclusivamente al Presidente, egli, se impedito, chiede, o per lui il Consiglio Direttivo, che l’Associazione possa essere rappresentata da uno dei Vice-Presidenti o dal Segretario. I Comitati
Art. 62 — I Comitati per specifiche attività, di cui all’Art. 32 dello Statuto, sono composti da un incaricato, nominato dal Consiglio Direttivo, e da almeno 3 membri scelti dall’incaricato, d’intesa con il Consiglio Direttivo, fra i soci professionisti e pubblicisti.
Art. 63 — È compito degli incaricati singoli o dei Comitati di mantenere frequenti contatti coi soci interessati nell’attività in questione, ascoltandone i pareri e i desiderata, di proporre iniziative ed elaborare progetti, di collaborare con il Consiglio Direttivo per le questioni riguardanti il loro compito.
Art. 64 — Gli incaricati o i Comitati agiscono per i loro scopi istitutivi in modo autonomo, di concerto e con il Consiglio Direttivo. Le iniziative dei Comitati non devono interferire con l’attività di altri organi, e non possono implicare cambiamenti durevoli nelle attrezzature. In tali casi è necessario il consenso del Consiglio Direttivo, il quale rimane responsabile di fronte ai soci dell’operato degli incaricati o Comitati, ed al quale spetta comunque di autorizzare le spese relative alle loro iniziative.
Art. 65 — Assumendo proprie iniziative in settori di attività che ha assegnato a incaricati singoli o Comitati, il Consiglio Direttivo avrà cura di informarli o, tempo permettendo, di consultarli preventivamente per evitare doppioni e ingerenze conflittuali.
Art. 66 — II Consiglio Direttivo può revocare l’assegnazione agli incaricati in qualsiasi momento. Con tale revoca decadono pure gli altri membri del Comitato.
Art. 67 — II Consiglio Direttivo può nominare, in particolare, un bibliotecario, che abbia l’obbligo di sorvegliare la raccolta di libri, stampati e documentazione dell’Associazione, nonché tenere aggiornato l’inventario dei beni dell’Associazione, e di curare il buon ordine della Biblioteca e delle Sale di Lettura; Può altresì nominare gli incaricati per il: a) Comitato Locali, a cui spetta la supervisione dell’ordine nelle Sale di Lavoro e nel Salone Conferenze, delle norme del Regolamento relative, delle attrezzature tecniche, dell’assegnazione dei posti di lavoro. b) Comitato Area di Ristoro, a cui spetta la sorveglianza riguardo ai prezzi, alla qualità, all’igiene ed al servizio; c) Comitato Attività Professionali e Sociali (CAPS), il quale propone incontri in sede e fuori sede con personalità della vita pubblica, viaggi professionali, mostre d’arte in sede o fuori sede ed eventuali intrattenimenti sociali; d) Comitato Sport, il cui compito è di sollecitare e favorire l’attività sportiva e ricreativa dei soci e dei loro famigliari e la loro partecipazione a gare e tornei; e) Comitato Cinema che cura la preparazione e lo svolgimento del «Premio Cinematografico Stampa Estera» denominato “Globo d’oro”. f) Comitato Tecnologie, responsabile del sito e della gestione delle reti sociali, trasmissioni a distanza, riunioni ed eventuali votazioni a distanza e di tutte le attività via reti internet e degli aggiornamenti tecnologici e dell’acquisto e buon funzionamento dei computer e delle stampanti in sede. Locali sociali
Art. 68 — I locali di lavoro possono essere frequentati esclusivamente dai soci professionisti e pubblicisti.
Art. 69 — II Salone e l’Area Ristoro possono essere frequentati dai tutti i soci con loro eventuali invitati.
Art. 70 — I giornalisti esteri di passaggio a Roma, pagando una quota stabilita dal Consiglio Direttivo, possono essere ammessi da quest’ultimo a frequentare i locali di lavoro per l’esercizio della loro attività. Essi saranno muniti di un tesserino di riconoscimento, della validità di un mese, e prorogabile solo per un altro mese, con la qualifica di «corrispondente ospite», recante l’indicazione del nome, del titolo, e della/e testata/e di riferimento.
Art. 71 — I candidati all’ammissione all’Associazione non hanno il diritto di frequentare i locali della sede, finché non saranno in regola con la quota di ammissione e avranno la corrispondente tessera dell’associazione, salvo l’esplicito permesso del Consiglio Direttivo che sarà rilasciato con le stesse limitazioni ed alle stesse condizioni come per i giornalisti di passaggio.
Gestione finanziaria
Art. 72 — La gestione finanziaria deve conformarsi nelle singole voci al Bilancio Preventivo approvato dall’Assemblea Generale Ordinaria di febbraio. Deviazioni da tali voci che superino il 10%, che si rendano necessarie nel corso dell’esercizio, saranno giustificate nella relazione annuale del Tesoriere. Incombe comunque al Consiglio Direttivo di coprire possibilmente spese non preventivate con nuovi introiti.
Art. 73 — II Consiglio Direttivo non può assumere impegni di spesa che incidono sui bilanci successivi a quello della sua gestione senza la preventiva approvazione dell’Assemblea Generale. Tra tali impegni sono comprese in particolare le assunzioni del personale, gli aumenti di stipendi e salari, premi o bonus di qualsiasi natura.
Art. 74 — Un regolare inventario dei beni dell’Associazione sarà tenuto a cura del Consiglio Direttivo e controllato dai Sindaci. 34
Art. 75 — Le quote di iscrizione non potranno essere considerate come introito corrente e pertanto costituiranno parte dei Fondi Speciali ai sensi dell’Art 41 dello Statuto. Lo stesso dicasi per gli eventuali avanzi dei bilanci consuntivi delle singole gestioni.
Art. 76 — L’Assemblea Generale ordinaria di febbraio decide se l’eventuale disavanzo del bilancio consuntivo sarà coperto con prelevamento sui Fondi Speciali di cui al precedente art. 75 o riportato come spesa nel bilancio preventivo dell’esercizio successivo.
Art. 77 — Fra i Fondi Speciali è costituito un Fondo Sociale, al quale saranno devoluti gli introiti destinati ad esso da terzi nonché dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea Generale. Dal Fondo Sociale sono prelevate le somme assegnate dal Consiglio Direttivo ad opere assistenziali a beneficio dei soci ad eventuali prestiti i quali, quando sono restituiti, vengono reintegrati nel Fondo.
Art. 78 — La contabilità dell’Associazione deve essere tenuta da un consulente ragioniere, o commercialista o tecnico analogo abilitato, che non sia socio né parente, in modo da dare al Tesoriere un quadro completo e aggiornato della situazione finanziaria e da permettere ai Sindaci un giudizio di merito oltre che un controllo di legittimità, e da consentire un confronto nelle singole voci tra bilancio preventivo e consuntivo, nonché tra quest’ultimo ed i precedenti esercizi. Il Tesoriere, eventualmente con l’ausilio del tecnico, risponderà alle richieste dei sindaci in qualunque momento, in maniera tempestiva e puntuale, e per iscritto se richiesto.
